Acta I Reunión Comisión Buzones de Participación 30/05/2011

Acta Comisión Buzones de Participación. Asamblea Malasaña – Dos de Mayo.

30 de mayo de 2011.

Documento original, aquí.
ASISTEN: Eva, Alberto, Celia, Eva, Juan Pablo, Miquel, Inés, Dani,  Sol y Nuria. Disculpa su asistencia Ana.

En relación a los buzones “físicos”, se plantean 2 opciones:

Un único buzón en la plaza del 2 de mayo.

Varios buzones situados en diferentes lugares del barrio. Se debate sobre si ponerlos en comercios, centros públicos (centro de mayores, centros de salud, coles,…) y/o el patio.

Aunque se ve bien ponerlos tanto en comercios como en el patio (“todo suma”), finalmente se opta por poner un único buzón en la plaza del 2 de mayo porque es más sencillo de gestionar, aunque también se busca implicar a los comercios y otros espacios pidiéndoles que animen a la gente a participar. Para ello, vamos a distribuir carteles y flyers por distintas partes del barrio.

TAREAS PENDIENTES:
-eva se encarga de diseñar los carteles y los flyers (en los que además convocaremos a la asamblea de este sábado). También se encarga de hacer un cartelito para el buzón donde ponga el email de contacto y las webs de referencia).
– Nuria se encarga de preguntar a la comisión de comunicación cuál es el email de contacto (ya lo he hecho y hasta el sábado no se va a saber porque quieren consultarlo en la asamblea).
– Dani y alberto se encargan de imprimirlos
– sol se encarga de hablar con los de limpieza para que no lo quiten
– reunión el miércoles 1 de junio a las 20.30 para colocar el buzón (ya tenemos un buzón que trajo Inés), repartir los carteles por zonas del barrio (eva trae un mapa del barrio).

 

Sobre el buzón virtual

Se decide crear una cuenta de correo (buzondosdemayo@gmail.com / contraseña: b2m28004) para que también se puedan hacer propuestas por esta vía.

TAREAS PENDIENTES: 

Juan pablo se encarga de crear el correo (ya lo ha hecho!!!!)

 

Sobre cómo gestionar las propuestas

El viernes hemos quedado a las 20.30h para organizar y agrupar las diferentes propuestas que salgan en los buzones y pasárselo a metodología para que vean cómo trabajarlas.

TAREAS PENDIENTES: 

Celia se encarga de coordinar con la comisión de metodología esta parte.

 

Otras propuestas que se pueden seguir trabajando:

Se plantea que estaría bien poder visibilizar las propuestas en la plaza con carteles y/o esquemas.
También se propone que las propuestas que lleguen al buzón físico se vayan pasando al mail para tenerlo todo centralizado en el mismo sitio.
Se habla de crear una aplicación informática para recoger las propuestas existentes y proponer nuevas, además de poder “votarlas” para tener una especie de “top 5”.
Se plantea que es necesario que las propuestas no sean sólo del barrio y que haya una relación con sol.
Se habla de hacer un buzón más vistoso en la plaza, poner paneles informativos con actas, órdenes del día, etc…
Además, se quiere proponer a la asamblea que un día salgamos a preguntar a la gente del barrio (salida del cole, centro de mayores,…) con estands,…

Asamblea de este sábado:

TAREAS PENDIENTES: 

Eva se encarga de presentar en la asamblea el trabajo de esta semana de la comisión y, también,  planteará a la asamblea si se quiere salir a la calle un día para recoger propuestas. (Si eva no llega a tiempo en la asamblea, lo puede presentar otra persona).

Documento original, aquí.

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