Acta II Reunión Comisión Buzones de Participación 01/06/2011

Acta II Reunión Comisión Buzones de Participación. Asamblea de Malasaña – Dos de Mayo.

01/06/2011 – Plaza del Dos de Mayo

Documento original, aquí.
ASISTENTES: Eva H. Eva F., Dani, Juan Pablo Ro., Juan Pablo Ra, Miquel,Julia, Guille, Rocío, Alberto e Inés + 1 vecino de la Elipa.
MODERA: Juan Pablo Ro.ACTA: Inés.
ORDEN DEL DÍA
1.2.3.4.
Organización para el reparto de cartelesInstalación del buzón físicoAtención al buzón (físico y electrónico)Intervención de nuestra comisión en la Asamblea del 4 de junio
1. Organización para el reparto de carteles
Se acuerda poner los carteles en portales, comercios y zonas comunes,evitando árboles, farolas y otros puntos donde los carteles duran poco.Se acuerda que en la medida de lo posible, informemos del movimiento y de laAsamblea en los comercios donde vamos a poner carteles.
Distribuimos todo el área de nuestro barrio entre los asistentes más Nuria yAna, y cada uno se lleva los aprox. 15 carteles que le corresponden.
2. Instalación del buzón físico
El buzón queda instalado en la verja central de la plaza del 2 de mayo, en ellado donde se realizan las Asambleas, y de forma que no moleste a quienesjuegan en la plaza o instalan mercadillo.Los servicios de limpieza y el concejal de centro están avisados pero nogarantizan que no lo vayan a quitar.
3. Atención a los buzones
3.1. Buzón físico: Se revisará todos los días, para recoger las propuestas yvigilar que sigue en buen estado. Quien recoja las propuestas, las pasará alcorreo del buzón electrónico para que puedan ser clasificadas. Tenemos 2llaves, que se irán turnando por quincenas o meses.
3.2. Buzón electrónico: Se revisará todos los días, y las propuestas se iránclasificando por temas. Su gestión y administración también irá pasando deunos a otros, por quincenas o meses, según vayamos viéndolo en función delvolumen de trabajo.
Se acuerda que cada perosna del grupo, envíe su propuesta para que vayansiendo clasificadas a modo de prueba. También se entregan las propuestasque fueron escritas en el cuaderno que se pasó en la Asamblea del Sábado 28.
Se acuerda que hay que consensuar con el Grupo de Comunicaciónlas respuestas que se darán desde el buzón electrónico a los vecinos y vecinasque escriban pidiendo información sobre el Movimiento 15M,la Asamblea Malasaña, AcampadaSol…
También hay que consensuar con Comunicación cuáles son las cuentasdefinitivas de twitter, facebook, y webs.
4. Intervención de nuestra Comisión en la Asamblea del 04 de junio
Se decide que explicaremos que hemos puesto un buzón de recogida diaria,que tenemos un mail donde pueden hacer llegar sus propuestas y que vamos apasar una libreta durante la asamblea para que escriban sus comentarios.Se explica que más adelante haremos acciones presenciales informativas y derecogidas de propuestas, en la plaza, en las puertas de colegios, de centro desalud … Y les animaremos a apuntarse al grupo al final de la asamblea si nosquieren ayudar en la Comisión.Les pediremos que si tienen propuestas con respceto a cómo recoger de formaefectiva las ideas de los vecinos/as, que estamos encantados de escucharles.

 

Documento original, aquí.

 

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