Acta III Reunión Comisión Buzones de Participación 06/06/2011

Acta III Reunión Comisión Buzones de Participación. Asamblea Malasaña – Dos de Mayo

06/06/2011 – Bar Malabar Plaza del Dos de Mayo.

Documento original, aquí.
ASISTENTES: Ana, Julia, Sabela, Nuria, Eduardo, Juan Pablo Ra, Alberto,Dani, Miquel, Guille, María, Eva F, Juan Pablo Ro. Y Stephano
MODERA: MiquelACTA: Eva F
ORDEN DEL DÍA
1. Resumen de lo que hemos hecho hasta ahora para poner al día a losque se incorporan por primera vez.2. Promoción y recogida de propuestas3. Cómo dar visibilidad a las propuestas en la asamblea.
1.
RESUMEN
Breve explicación de cual es la situación actual del grupo, resumen de lascuatro vías de recepción de propuestas:

Buzón FísicoCuadernos que se pasan en la asambleacorreo electrónicoActas de la Asamblea



2.
PROMOCIÓN
Se sugieren diferentes vías para promocionar la participación de los vecinos yque nos hagan llegar más propuestas.

Octavillas: se acuerda poner por delante la información de los buzonesfísico y electrónico, para aprovechar al máximo el papel se sugiere llevara comunicación la posibilidad de que aparezcan por detrás los enlacesoficiales (blog, facebook, N-1, etc) y convocatoria de la asamblea.Julia y Eva se coordinan para el diseño de las octavillas.Carteles: los que se pegan en la calle no duran, mejor dentro de loscomercios.Tablón de Anuncios con llave a colocar junto al buzón, se estudiará para


futuras reuniones la posibilidad de encontrar un tablón cerrado dondepuedan aparecer las convocatorias, actas, etc.Hacer un buzón más grande y visible. Puede ser tipo urna. Se discuteesta posibilidad encontrando voces a favor y en contra, a favor por lavisibilidad que nos daría, se puede hacer como un taller colaborativocon los vecinos. En contra es más facil que lo quiten, la visibilidad de laspropuestas debe ser por las acciones no por el buzón en sí. Decidimosmantener el buzón actual y replantearlo semanalmente en función de laevolución

Conclusiones ACCIONES DE PROMOCIÓN
1. Octavillas: crear un archivo en A4 y A3 que se ponga a disposición paraque cada uno lo pueda imprimir. Ofrecer la posibilidad a los vecinosen la asamblea para que se lleven unas cuantas y las metan en losbuzones de sus portales. Las octavillas se recogen en älva (san andrés17) el viernes a lo largo del día para que cada uno las deje en su portal/comercios y bares cercanos.
2. Plantear una acción tipo “World Café” (se puede consensuar conla comisión de desayunos): Se plantean mesas temáticas con laspropuestas recogidas y en cada mesa se debate sobre un temaconcreto, con un café para facilitar la discusión en grupos máspequeños. Acordamos llevar esta propuesta a la asamblea.
3.
COMO LLEVAR LAS PROPUESTAS A LA ASAMBLEA

Agoras/Tertulias de Ideas: Se plantea la posibilidad de asumir estapropuesta que surgió en la asamblea del domingo 5 de junio como propiadel grupo de buzones. Se trata de favorecer la creación de grupos dedebate más reducidos, porque a algunos vecinos les da vergüenza hablaren la asamblea, no todos los temas caben en la asamblea y es una manerade llevar las propuestas más trabajadas a la asamblea.Los encargados del buzón electrónico nos hacen un resumen de lasituación actual:−las propuestas (unas 100 hasta ahora) están almacenadas en una basede datos propia.−Se plantea la necesidad de crear un email de respuesta/agradecimientoa consensuar con comunicación−necesitamos acordar una clasificación de las propuestas entre loscomponentes del grupo−se presentará un resumen semanal de propuestas, cada semana se

añadirán las nuevas, para que siempre sume.Necesitamos un foro/web/blog donde se permita el debate de laspropuestas. Se explica la herramienta propongo.tomalaplaza.net paraver si nos interesa una herramienta similar. Juan Pablo se reunirácon los que lo han creado esta semana para ver su viabilidad paramalasaña. Acordamos confiar en su criterio en cuanto a la decisióntécnica.Etiquetado de propuestas: establecemos nosotros como grupo uncriterio objetivo, para eso todos etiquetamos todo lo que hay hasta ahorapara encontrar la clasificación que debe ser lo mas sencilla posible parafacilitar la operatividad de la herramientaSe muestra como ejemplo la asamblea de moratazar que enlaza al quehace la propuesta con el grupo de trabajo orientado a ese tema.Propuestas en papel: acordamos hacer un mural para exponer en laasamblea y que la gente pueda visibilizar las propuestas recibidas.




CONCLUSIONES

SOLICITAMOS A METODOLOGIA 45 MINUTOS DE LA ASAMBLEADONDE PRESENTEMOS EL ORDEN DEL DIA DE PROPUESTAS segúnLO RECIBIDO HASTA AHORA PARA ORIENTAR EL DEBATE Y ADEMÁSPROPONEMOS TEMAS PARA LA PROXIMAPREPARACION DE LA ASAMBLEA:−RESUMEN SEMANAL DE PROPUESTAS−TODOS NOS HACEMOS USUARIOS DE N-1−EL JUEVES TENEMOS TODA LA DOCUMENTACIÓN−NURIA SE OFRECE PARA FACILITARNOS METODOLOGIA−EL MIERCOLES TENEMOS EL RESUMEN DE PROPUESTAS PARAETIQUETAR Y CONCRETAR EL ORDEN DEL DIA DE LA ASAMBLEA−VIERNES EN ÄLVA CREACION DE MURALES−COMO ULTIMO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA DE LA ASAMBLEAPLANTEAMOS LA QUEJA RECIBIDA SOBRE problemática DEMAYORES (posibilidad de contactar con un abogado para ir máspreparados)

 

 

Documento original, aquí.

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