Acta IV Reunión Comisión Buzones de Participación 13/06/2011

Acta IV Reunión Comisión Buzones de Participación. Asamblea Malasaña – Dos de Mayo

13 de junio de 2011

Documento original, aquí.
Asistentes: Eva, Inés, Gabriela, Sabela, Miquel, Guillermo, Julia, Juan Pablo Rostra, Dani

Pendiente de la última reunión:

Estado herramienta gestión propuestas: la herramienta está lista para empezar a usarse pero estamos pendientes de que desde hacksol nos permitan acceder a ella vía internet. Se acuerda esperar unos días más y si no subirla a un hosting propiedad de Juan Pablo Rostra.

Revisar necesidad de aumentar el nº de buzones físicos. Se acuerda no aumentar su nº por falta de material, temor de que alguien los rompa y no poder sustituirlo, etc.

 

En el turno de palabra se abren varios temas:

 

Volver a hacer un mural con propuestas para la asamblea del sábado 18. Se acuerda quedar el mismo sábado 18 a las 18:00 en la plaza del Dos de Mayo para hacerlo.

Ante el bajo número de propuestas recibido en los últimos días por correo electrónico y buzón físico, se acuerda:

◦ Pedir a comunicación que nos dejen escribir cada semana una entrada en el blog de la asamblea resumiendo lo que se ha hecho con las propuestas recibidas. Pendiente: no quedó nadie encargado de esto. Puesto que Inés va a hablar con comunicación de otros asuntos tal vez pueda encargarse ella (gracias, Inés!)

◦ Al mandar el correo de respuesta a las propuestas que llegan por correo electrónico, incluir el nombre del remitente en el mismo buscando un trato más personal.
◦ Incluir en el correo de respuesta a las propuestas que llegan por correo electrónico la mayor cantidad de información sobre los diferentes grupos de trabajo y comisiones. Esperamos durante la semana a ver si esta información se publica en el blog de la asamblea, si no se recopila en la próxima asamblea para incluirla lo antes posible (se encargaría Juan Pablo Rostra)
◦ Cada semana serán dos personas distintas las encargadas de almacenar y catalogar las propuestas que lleguen. Pendiente: Inés va a elaborar un documento con una propuesta sobre el trabajo de estas personas para ser debatido a través del correo electrónico durante la semana.
◦ Se habla de intentar recoger más propuestas creando nuevos tipos de octavilla, pero se decide no profundizar en el asunto hasta que no dispongamos de la información de todos los grupos de trabajo.

◦ Inés va a pedir a comunicación que en los carteles de la asamblea se haga mención al buzón de sugerencias.

◦ Inés va a pedir a comunicación que aparezcamos en el blog de la asamblea.

Asamblea próximo sábado:

◦ Eva será la portavoz.

◦ Mensaje a transmitir:

▪ Seguimos almacenando y catalogando propuestas

▪ Las propuestas se hacen llegar a las comisiones correspondientes
▪ Les damos visibilidad a través de:

Entrada en el blog (si nos la dan)

Murales en asambleas

▪ Hablar de las propuestas recibidas durante la semana (aprovechando el resumen hecho para el blog)

Horario próxima reunión: debido a que el próximo lunes 20 de junio se celebra en la librería “Tipos Infames” una charla / debate con el profesor Fonseca a la que varios queremos ir, se crea una encuesta para que todos votemos si queremos mantener la reunión de la comisión o moverla de día.

 

Documento original, aquí.

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