Acta II Reunión Comisión Comunicación 14/06/2011

Acta II Reunión Comisión de Comunicación. Asamblea Popular de Malasaña – Dos de Mayo.

14 de Junio de 2011

Documento original, aquí.

 

 

Tras una ronda de presentación, que no se ha podido registrar en acta, empieza el debate. Incialmente se decide que se va a hablar de los tres puntos hablados por la lista: Metodología de la asamblea de la comisión, secciones de trabajo y gestionar la creatividad.

  • Metodología de la Asamblea: Debatir si se fija un tiempo máximo por intervención. Si las réplicas a una intervención esperan turno o pueden responder… En definitiva hacer de las asambleas algo productivo y ágil.

 

    • Consensos establecidos:
      • Se establece el turno de palabra en 2 minutos
      • Se permite una réplica si se alude
      • Se permite el derecho a contrarreplica por respuesta directa, siempre y cuando sea breve
      • La asamblea tiene el derecho a expresarse con gestos y la persona que habla deberá tener en cuenta esos gestos en su intervención si por ejemplo se le indique que esta alargando
      • La comisión usará el grupo de google para trabajar durante la semana
    • Cuestiones en debate. Se trasladan estas decisiones a la lista o a siguientes asambleas
      • Crear un excel con las personas que participan con sus capacitaciones. No hay consenso.
      • Perfiles de usuario en n-1 o en google indicando las capacitaciones. Se deja a libertad de cada uno hacerlo público o no.
      • Si no se crean los perfiles se propone borrar esta información de las actas anteriores
      • La migración a n-1.cc se planteará en el futuro tras analizar cual es su estado actual

 

  • Crear Secciones de Trabajo: Debatir si es conveniente o no crear grupos de trabajo de por ejemplo cartelería, vídeo, fotografía, redes sociales, web, blog..
    • Consenso
      • Usar la misma lista pero etiquetando los hilos. Se cierra por el foro la forma de etiquetado.
      • Timing flexible para considerar que algo se ha aprobado por lista y sobre todo sentido común. Si surge algún problema ya se debatirá
      • Herramienta para gestionar recursos (materiales y profesionales) disponibles (posiblemente google docs) y necesitados y facilitar que la gente pueda imprimir los carteles o colaborar. Intentar llevar carteles a las tiendas.
      • La persona que abre el hilo se responsabliza de resumirlo e incorporar los matices cada cierto tiempo para agilizar las votaciones. Que otra persona apadrine el hilo también será bien recibido.
      • Repartir las claves entre las personas interesadas y que se autogestione a través de la lista o contactando directamente
    • Debates
      • Sobre si como deben funcionar los grupos de trabajo
        • La decisión es sobre crear grupos de trabajo definidos con grupos propios para hacerlo
        • Se propone que todo se trabaje en la lista, etiquetando los hilos convenientemente
        • Estaría bien que quien arranque el hilo, la persona que arrancó la entrada o alguien cuando lo vea convenientemente, haga un resumen de lo que se está hablando y los consensos aplicados
        • Se propone crear categorías dentro del hilo
      • Sobre el uso de la lista
        • Como es el protocolo de aprobación por lista? cual es el tiempo que debe pasar para que se considere aprobado?
        • No todo es igual de urgente o igual de importante y hay que distinguir entre el corto y el medio
      • Sobre gestionar recursos de comunicación
        • Crear una herramientas de recursos para gestionar las necesidades semanales (impresión, equipos, etc…)
        • La otra opción es hacerlo por lista y pedir a gente que imprima
        • La tercera propuesta es poner el cartel que esté disponible y que la gente imprima todo lo que pueda
        • La próxima quedada para pegar carteles se hará a las 19h para poder llegar a los comercios y pedir ayuda a los mismos
      • Sobre organización de grupos de trabajo
        • Crear un reponsable rotatorio del grupo de comunicación o de los grupos
        • Repartir las claves entre las personas interesadas y que se autogestione a través de la lista o contactando directamente
      • Sobre que grupos de trabajo crear. Se hará propuesta durante la semana a través del foro.
        • Hay dudas sobre si los grupos deben ser por objetivos, técnicas, interna o externa. No hay consenso sobre como deben definirse
        • Al ver que la definición de grupos de trabajo está llevando tiempo y que no hay consenso, se decide llevarlo a través de la lista
        • Se plantea hacer grupos prácticos o generales
        • Surgen dudas sobre las transversalides de los grupos
        • Separación entre interna o externa y en función del soporte

 

  • Representantes para la reunión de coordinación interna del jueves a la 20h30: Samu, Cristo, … Se pide más por lista

 

  • Creatividad: Definir como podemos expresar la abundante creatividad (diseño textos vídeos…) que parece tener los miembros de la asamblea sin que nadie se excluya. Debatir si sería bueno que todo el que quiera pueda diseñas, escribir… y que sólo si está fuera de tono en la siguiente asamblea se le modifique, o si todo se debe aprobar antes de sacarlo a la calle.
    • Por tiempo se postpone a siguiente asamblea

 

 

 

Documento original, aquí.

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