Acta V Reunión Comisión Buzones de Participación 22/06/2011

Comisión de Buzones de Participación. Asamblea de Malasaña – Dos de Mayo

22 DE JUNIO DE 2011 – Plaza del Dos de Mayo y Pepe Botella.

Documento original, aquí.

 

ASISTENTES: Guille, Alberto, Nano, Dani, María, Eva, Nuria, Stefano, Sabela y Kiko.

MODERA: Guille.

ACTA: Dani.

 

ORDEN DEL DÍA:

  1. Discusión acerca de la metodología de funcionamiento de la comisión.

  2. Otros.

 

CONSENSOS:

  1. Discusión acerca de la metodología de funcionamiento de la comisión:

 

Sobre la base del documento elaborado por Inés se ha debatido acerca de la propuesta de metodología de funcionamiento de la comisión. Finalmente, se ha llegado a los siguientes acuerdos:

  • Inicio de la metodología aprobada: lunes 27 de junio.

  • Personas encargadas de las funciones de la comisión: dos personas durante un semana (de martes a lunes); el cambio de turno se concretará cada lunes en la reunión semanal de la comisión.

  • Funciones de las personas encargadas: consultar tanto los buzones (físico y on-line) como los cuadernos de propuestas de la asamblea del sábado; introducirlas y etiquetarlas en la aplicación informática; enviar el listado de propuestas a cada uno de los grupos de trabajo correspondientes (falta confirmar en qué momento de la semana quieren recibirlas, lo cual se consultará en la reunión de grupos de trabajo y comisiones del jueves 30 de junio); acudir a la reunión de grupos de trabajo de cada jueves (si se confirma su importancia para esta comisión); ser portavoces de la comisión en la asamblea del barrio.

  • Funciones del resto de los miembros de la comisión: repartir y recoger los cuadernos de propuestas en la asamblea del barrio; el acta de cada reunión seguirá siendo rotatoria hasta que todos los participantes en la comisión la hayan elaborado al menos una vez.

  • Organización de los turnos: planificación mediante doodle, para elaborar un calendario de presencia en Madrid durante los meses de julio y agosto (Dani).

  • Dudas:

    • ¿Qué hacer con las propuestas sin comisión asociada?

    • ¿Permitir el acceso a la aplicación informática al público general? ¿crear un usuario con contraseña para cada grupo de trabajo?

    • ¿Asociar las etiquetas de la aplicación a los grupos de trabajo existentes?

    • ¿Es posible el mantenimiento de la aplicación informática si Juan Pablo está en Berlín? ¿Sería preferible emplear el clon de la aplicación elaborada por HackSol? [Tras la reunión, el propio Juan Pablo nos confirmó que sí es posible, que él puede encargarse desde Berlín].

    • ¿Deberíamos coordinarnos con el resto de comisiones de participación de cada uno de los barrios?

  1. Otros:

  • Asamblea de barrio del 25 de junio:

    • Portavoz: María (con el apoyo de Dani).

    • Preguntar si algún informático se quiere unir a la comisión, para tener más apoyo técnico por si acaso alguna vez Juan Pablo no está disponible.

    • Informar de los objetivos de la comisión, de su carácter completamente abierto (recordar que en cada reunión se ha unido alguien), así como de las decisiones tomadas en la última reunión (descritas en este acta).

  • Reunión de la comisión del 27 de junio:

    • Asuntos a incluir en el orden del día:

      • Inicio de la metodología de la comisión.

      • Mural/Taller de propuestas del 2 de julio.

      • Discusión acerca de la aplicación informática.

  • Actividades asociadas a la asamblea de barrio del 2 de julio:

    • Estimular la participación mediante la elaboración de un mural de propuestas y la celebración de un taller de participación (propuesto por Nuria en anteriores reuniones), todo ello en el marco del “Día del Trueque” del 2 de julio. Para ello, en la asamblea del 25 de julio se contactará con el grupo de trabajo que lo está preparando.

    • Incluir estas actividades en el orden del día de la reunión del lunes 27 de junio.

    • Creación de un espacio en el mural para las propuestas “inclasificables”.

 

 

Documento original, aquí.

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