Acta IV Reunión Comisión Comunicación 27/06/2011

Acta IV Reunión Comisión Comunicación. Asamblea Malasaña – Dos de Mayo.

27 de Junio de 2011

Documento origina, aquí.

Previo a la reunión un vecino que colabora en otra comisión nos dice que nos va a enviar un correo y que el contenido lo dejará en FB.

Mirar el muro de FB para pasar la info que nos pasa un vecino.

Conclusiones: se han establecido puestos (que ya irán rotando) que ponen en funcionamiento todas las dinámicas de comunicación interna entre nosotros para luego mejorar la comunicación hacia afuera. Estas personas y tareas o áreas podéis consultarlas al final de este acta. Como los mails no estaban a mano en ese momento, sugerí que en este mismo acta la gente añada su correo a la función que ha pedido que se le asigne. Cada tarea pide un mínimo de tres personas para evitar que nada quede descolgado.

Primeras intervenciones de la tarde:

  • se ponen en común los puntos de la semana pasada. Lunes, trabajo y criterios para crear grupos. Dos grupos de trabajo: metodología (interna y externa), protocolos etc…
  • Se recuerda que se deben leer las actas de los días anteriores antes de venir a las reuniones.

 

  • Se recuerda la lista de necesidades básicas que conocemos en el grupo.

 

  • Potenciar el face to face (de esto debe encargarse el grupo de metodología, creado pero sin gente trabajando)

 

  • Comunicación externa e interna está más o menos formado, conociendo los recursos con los que se puede contar.

 

  • Que cada herramienta la use un X nº de personas? Gente asignada, dos o tres por medio?¿ FB, TW, blog, etc. Planteado pero sin coordinación.

 

  • Centralizar en el grupo quienes son los administradores de las herramientas online Blog, FB, twitter, etc..

Propuestas lanzadas para hoy, más allá de internet: surge en los primeros tres cuartos de hora de reunión de comisión. Detectando necesidades.

– mojarse en metodología.

  • Seguir hablando de los grupos. ?¿

 

crear charlas debate sobre económicos. Hacer tareas de difusión y sensibilización, toma de conciencia, todos los vecinos, tema debate, sacar propuestas. Propuesta transversal a todas las comisiones. (Silvia) se emplaza a Escuelas populares o a crear una comisión de ‘agora o debates’

quejas que vemos:

→ propagar mensaje?¿ no lo hacemos todo lo bien que podríamos hacerlo
→ no creamos relato. :S
→ no subimos las actas al blog. Uhhgh…

→ Recoger tarea: actas. Buscar un sistema óptimo para recoger actas. Buscar encargados para ello…

PUNTOS DEL DÍA

→ falta funcionalidad. (lo hablamos en el orden del día) Nombres y mails de encargados. (que se resuelve al final del acta)

→ si hay contenidos y propuestas de debate que seamos capaces de transmitirlo y que nos llegue.

→ SACAR gente capaz de llevar las tareas propuestas para dichos grupos.

→ ¿cómo hacer una comunicación externa diferente. Algo fuera de FB, de internet. ¿tablón de anuncios? Pegadas de carteles, (más) no solo somos informadores?¿ debemos enterarnos tb de qué necesidades tiene el barrio, bidireccional, qué pasa, que quiere, que necesidades. Seguir centrado en la plaza.

→ no actuemos de una manera heterogénea, que todo esté interrelacionado, con feedback (recordatorio de la primera vez que se planteo esto no se quería hacer grupos y subdivisiones) Seguimos teniendo una necesidad de que algo/alguien/algunos que se encarguen de buscar al resto de las comisiones para poder subirlas al blog, comunicar los puntos para poder hacerlos llegar al resto de vecinos.

→ ¿seguir buscando puntos calientes?¿ Donde dejar octavillas, puntos, etc. Re-apropiación del procomún. Dos de mayo tiene bastante vida callejera, hay una justificación técnica de que podemos trabajar Face to Face. ¿cómo nos organizamos? Propuesta de organización interna /externa de Jose Ignacio:

  • campos de actividad
  • objetivos
  • lineas de acción
  • miembros
  • comisiones y subcomisiones que dependen del trabajo que generan.

→ crear un enlace con la comisión de buzones para poder comunicar las cosas que llegan a buzones.

→ Fb, blog, twitter, correos, xto se propone como organizar EXTERNO. (darle agarre y sustento a qué va a ser)

TURNOS PARA DEFINIR COMUNICACIÓN EXTERNA:

→ podemos llamar áreas de com Externa a Carteles, FB, blog y TW.

→ HACER MAPA DE COMISIONES. (Votar mapa → no se hace) Un mapa de comisiones, que una persona se encargara de recoger las actas y datos de comisiones. Responsables que pueden/ enlaces. Con una forma de comunicarnos. Que cada enlace tenga Una o dos Personas.
→ llevar la comunicación a los barrios. Hacer encuesta. Punto de info en asamblea y online. Preguntar a los vecinos que necesitan. Hacer un testeo, termómetro del barrio. Un paso más que lo que es buzones,. (proponer a buzones?¿)

→ metodología de comunicación externa: saber quien participa en eso y a quien se le deben pedir las cosas. (saber quien lleva cada cosa y que ellos se encarguen)

  • alguien en contacto con barrios
  • con las asambleas
  • con las comisiones

Para luego poder decir: quien tenga que pasar info de XXX que se ponga en contacto con XXX.

En externo que haya gente que esté al loro de lo que se organiza en los demás lugares.

  • Crear sistema de círculos concéntricos para INTERNA

Pendiente para el lunes

com interna de malasaña y comisiones.
com malasaña en su relación con otros barrios.
com malasaña con sol.

→ correos de contacto para el correo de cada uno de los círculos de trabajo. ?¿

→ hacer un organigrama de círculos con las especificaciones de trabajo. Cada círculo tiene lista de gente que está en diferentes tareas.

→ Pongamos nombre a la gente, cada entrada del hilo de grupo. Respetar lo ya realizado.

→ Creación de contenidos. Se recuerda que ya en el hilo se del grupo se abrió una lista para crear contenidos en el blog.

→ Operativo: mail.

→ MARCAR personas ‘correos’ que luego repliquen en el grupo.

comisiones.dosdemayo
asamblea.dosdemayo
coordinacion.dosdemayo

@gmail.com

se crearon hace dos semanas. se empieza a usar comisiones.dosdemayo@gmail.com

Que la gente se pueda apuntar al organigrama, que sea abierto.

→ Un correo por cada tarea correspondiente. Pendiente.

→ las entradas en los hilos del grupo: Que no se borren las etiquetas.

Áreas de trabajo.

Para los enlaces Antonio dice preferir usar el correo.
Siempre a revisar los lunes.

INTERNO:

Todo lo relacionado con la Asamblea Malasaña – Dos de Mayo
Nicolas y Oscar (oscarsempere2@gmail.com)

Todo lo relacionado con Barrios.
Antonio solo como enlace: bailandoconglobos@hotmail.com

Todo lo relacionado en Sol.
Antonio solo como enlace: bailandoconglobos@hotmail.com

Coordinador Externo
xto (pide a dos personas más)

EXTERNO

digital/físco/eventos o actos.

Facebook…
Ruben (rubenmorillo@arquinoias.com), Ana y Oscar (oscarsempere2@gmail.com)

Twitter…

Correos… comunicacion.dosdemayo@gmail.com comisiones.dosdemayo@gmail.com

Tablón…

Blog
Jose Luis, Ruben (rubenmorillo@arquinoias.com), Samuel (elneneguarda@gmail.com)

Google Groups
Jose Luis

Diseño (cartelería)
Laura y Rubén (rubenmorillo@arquinoias.com)

Itinerante

Metodología
Pablo, Jose Ignacio

Contenidos
elisa, samuel (elneneguarda@gmail.com)

Pegadas de Carteles y Difusión.Acciones
PIERLUIGI, XTO

-< punto para la semana que viene. Ordden del día: matizar le lunes que viene.

 

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